在合同洽談完成后，雙方應(yīng)共同起草會展服務(wù)合同。以下為合同起草時應(yīng)注意的要點(diǎn)：

標(biāo)題：會展服務(wù)合同簽訂，這四步缺一不可！

一、合同洽談

在簽訂會展服務(wù)合同之前，首先需要與會展服務(wù)商進(jìn)行詳細(xì)的洽談。這一步是確保雙方需求達(dá)成一致的基礎(chǔ)。在洽談過程中，需關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1. 明確展會時間、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息。 2. 確定展臺類型（特裝展臺、標(biāo)準(zhǔn)展位、異形展臺等）及所需搭建面積。 3. 詢問搭建工期、費(fèi)用構(gòu)成（包括裸展費(fèi)、物料清單、工藝打樣等）。 4. 了解主辦方驗(yàn)場流程及注意事項(xiàng)。

二、合同起草

在合同洽談完成后，雙方應(yīng)共同起草會展服務(wù)合同。以下為合同起草時應(yīng)注意的要點(diǎn)：

1. 合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，如搭建工期、報價、物料清單、進(jìn)場證與消防驗(yàn)收流程節(jié)點(diǎn)等。 2. 明確違約責(zé)任及爭議解決方式，確保雙方權(quán)益得到保障。 3. 合同中應(yīng)包含GB 50354裝飾裝修防火規(guī)范編號、GB/T 10001展覽標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)等國家標(biāo)準(zhǔn)。 4. 合同中應(yīng)體現(xiàn)ISO 9001質(zhì)量體系證書，確保服務(wù)質(zhì)量。

三、合同審核與修改

合同起草完成后，雙方應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，確保無遺漏或誤解。如有需要，可進(jìn)行適當(dāng)修改。以下為審核時應(yīng)注意的要點(diǎn)：

1. 審核合同條款是否與洽談內(nèi)容一致。 2. 檢查合同中是否有遺漏或誤解的地方。 3. 確保合同中的技術(shù)參數(shù)、工藝細(xì)節(jié)等符合行業(yè)規(guī)范。 4. 核實(shí)合同中的報價是否含隱性費(fèi)用。

四、合同簽訂與執(zhí)行

合同審核無誤后，雙方可正式簽訂會展服務(wù)合同。簽訂合同后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。以下為合同執(zhí)行時應(yīng)注意的要點(diǎn)：

1. 展臺搭建：確保搭建工期、質(zhì)量符合合同約定。 2. 展會期間：密切關(guān)注展臺運(yùn)行情況，確保展臺安全、美觀。 3. 物料管理：合理規(guī)劃物料使用，避免浪費(fèi)。 4. 進(jìn)退場管控：確保展品安全有序進(jìn)出展館。

通過以上四步，即可順利完成會展服務(wù)合同的簽訂與執(zhí)行。在此過程中，雙方需密切溝通，確保合同條款得到有效落實(shí)。